Jeder neue Mitarbeiter kostet extra
„Wir stellen ein, und die Rechnung wächst gleich mit.“
Fast jedes Tool rechnet pro Sitz ab. Wächst dein Team, wachsen acht Rechnungen gleichzeitig.
Wir bauen euer CRM, eure Terminbuchung und alle anderen Tools als eigene Software. Sie gehört euch, und in 30 Tagen kündigt ihr jedes Abo.
Das ersetzen wir durch eure eigene Software
Sechs Dinge, die wir in fast jedem Unternehmen sehen, bevor wir anfangen.
„Wir stellen ein, und die Rechnung wächst gleich mit.“
Fast jedes Tool rechnet pro Sitz ab. Wächst dein Team, wachsen acht Rechnungen gleichzeitig.
„Schon wieder eine Mail zur Preisanpassung.“
Du wirst nicht gefragt. Du bekommst eine Mail und zahlst ab dem nächsten Monat mehr.
„Wer hat eigentlich noch Zugang zu was?“
Im Schnitt wird nur jede zweite bezahlte Lizenz wirklich genutzt.¹
„Das trage ich noch schnell von Hand rüber.“
Daten werden kopiert statt verbunden. Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Fehler.
„Das geht in dem Programm leider nicht.“
Statt dass die Software zu euch passt, baut ihr eure Arbeit um die Software herum.
„Wo war nochmal die aktuelle Liste?“
Kunden, Dateien und Zahlen verteilen sich auf viele Anbieter, oft außerhalb der EU.
¹ Zylo, SaaS Management Index 2024: Unternehmen nutzen im Schnitt 49 % ihrer bezahlten Lizenzen.
„Kaufen ist billiger als selbst bauen“ hat lange gestimmt. Für die meisten Tools eines kleinen Unternehmens stimmt es nicht mehr.
Eigene Software kostete schnell sechsstellig. Für kleine Firmen war das kein Thema.
Projekte liefen über viele Monate, und die Abos liefen die ganze Zeit weiter.
Bis sich das gerechnet hat, vergingen Jahre. Abos waren die vernünftige Wahl.
Mit KI entsteht Software in einem Bruchteil der Zeit. Damit lohnt sie sich schon für kleine Teams.
Wir bauen auf Bausteinen auf, die bei uns jeden Tag laufen, statt bei null anzufangen.
Weil die Abos wegfallen, hat sich der Umbau nach wenigen Monaten bezahlt gemacht.
Abos zahlst du jeden Monat aufs Neue, und die Summe wächst immer weiter. Eigene Software zahlst du einmal. Danach bleibt die Linie flach.
Schematische Darstellung. Wann du im Plus bist, hängt von deinen heutigen Toolkosten ab. Das rechnen wir dir im Tool-Audit genau aus.
Wir fangen nicht bei null an. Wir bauen auf dem System auf, mit dem wir unser eigenes Unternehmen jeden Tag führen.
30 Minuten. Du zeigst uns deine Abos, wir sortieren: ersetzen, behalten oder ersatzlos kündigen.
Welche Tools an Tag 30 kündbar sind und was es kostet. Keine Stundenzettel, keine Überraschungen.
Deine Software entsteht auf einem System, das bei uns schon täglich läuft. Jede Woche zeigen wir dir den Stand, und wir ziehen alle Daten aus den alten Tools um.
Dein Team arbeitet schon im neuen System. Dazu gibt es eine KI-Schulung, damit ihr selbst weiterbauen könnt.
Du kündigst die Abos. Wir helfen dabei und schauen auf die Fristen.
GEKÜNDIGTFünf Bausteine, die wir am häufigsten ersetzen. Auf deine Abläufe zugeschnitten, unter deiner Adresse, ohne Sitzpreise.
Dein Tool ist nicht dabei? Wir bauen auch Formulare, Kundenportale, Personalplanung, Spesen, Lager und vieles mehr. Darstellung mit Beispieldaten.
Wähl deine Tools aus und trag ein, was du im Monat zahlst. Du siehst sofort, wie viel Geld über die Jahre in Abos fließt.
Vorbelegt mit Beispielwerten für ein Team mit 8 Personen. Trag deine echten Beträge ein.
Was der Umbau kostet, rechnen wir im Tool-Audit mit dir aus. Du bekommst einen Festpreis, schriftlich. Lizenzen und Sitzpreise fallen danach weg, Hosting und Verbrauch (z. B. SMS) legen wir dir offen.
Wenn du die vereinbarten Tools nach 30 Tagen nicht kündigen kannst, weil deine Software noch nicht steht, übernehmen wir die Abo-Kosten, bis sie steht. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei dir.
Gilt für die Tools, die wir im Angebot schriftlich festhalten, sobald Zugänge und Daten in den ersten fünf Werktagen bei uns sind.
Heute liegen deine Kunden, Dateien und Zahlen bei vielen Anbietern, oft außerhalb der EU. Mit eigener Software holst du sie zurück an einen Ort, den du kontrollierst.
Deine Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Nicht verteilt auf viele Anbieter in vielen Ländern.
Du bekommst von uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlagen und Löschfristen sind sauber dokumentiert.
Verbindungen laufen über verschlüsselte Leitungen, Passwörter werden nie im Klartext gespeichert.
Jeder sieht nur, was er sehen soll. Wer wann was geändert hat, ist nachvollziehbar.
Automatische Sicherungen jeden Tag. Fällt etwas aus, ist der Stand vom Vortag sofort wieder da.
Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit vollständig exportieren, ohne zu fragen.

„Ich habe in meinem eigenen Unternehmen fast jedes Tool gekündigt und selbst gebaut. Genau das machen wir jetzt für dich.“
Vom ersten Gespräch bis zum Kündigungstag. Und danach gehört alles dir.
Wir gehen jedes Abo mit dir durch und sagen dir ehrlich, was sich lohnt.
Gebaut auf euren Abläufen, unter eurer Adresse, ohne Sitzpreise. Neue Mitarbeiter kosten nichts extra.
Kontakte, Dateien, Historie: wir ziehen alles um.
Dein Team lernt, die eigene Software mit KI selbst zu erweitern.
Eure Daten liegen an einem Ort, mit Backups und Zugriff nur für euch.
Du bekommst ein unbefristetes Nutzungsrecht und auf Wunsch eine Kopie des Codes. Kein Abo, kein Anbieter, an dem du hängst.
Du bekommst einen Festpreis, der sich nach deinen heutigen Toolkosten richtet. Kleine Teams zahlen wenig, große mehr. Fest steht er nach dem Tool-Audit, schriftlich und bevor wir anfangen.
Keine Stundenzettel, keine Nachträge, keine Lizenzen pro Sitz. Was im Angebot steht, gilt.
Dir. Du bekommst ein unbefristetes Nutzungsrecht an deiner Software und auf Wunsch eine Kopie des Codes. Deine Daten gehören sowieso dir und lassen sich jederzeit exportieren.
Deine Software läuft weiter. Code und Daten liegen bei dir, und jedes andere Entwicklerteam oder dein eigenes Team nach der KI-Schulung kann damit weiterarbeiten.
Lizenzen und Sitzpreise fallen komplett weg. Was bleibt, sind Kosten nach Verbrauch: Hosting und, falls ihr sie nutzt, SMS oder Telefonie. Das sind bei den meisten Teams kleine Beträge, und wir rechnen sie dir im Audit vorher offen vor.
Gehostet in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, täglichen Backups und Zugriff nur für dein Team. Weniger Anbieter heißt auch: weniger Stellen, an denen deine Daten liegen.
Ja. Im Audit schauen wir, wann welcher Vertrag endet, und planen die Kündigungen zum frühesten Termin. Der Preis richtet sich nur nach den Tools, die wir ersetzen.
Die Software wird auf eure Abläufe gebaut, nicht umgekehrt. Vor dem Kündigungstag arbeitet ihr parallel im neuen System, und in der Schulung lernt dein Team, selbst Änderungen vorzunehmen.
E-Mail und Kalender eures Office-Pakets, Buchhaltung mit Steuerberater-Anbindung, Banking und Lohn bauen wir nicht nach. Das bleibt, wie es ist.
Im Gespräch gehen wir deine Tools durch und sagen dir, was wir ersetzen, was es kostet und ab wann du im Plus bist. Lohnt es sich für dich nicht, sagen wir dir das auch.
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